HDDの保存ファイルを守る
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ファイルの保存先と名前を考える
通常、パソコンを操作していると、ファイルの保存先に困る事はないでしょうか。
個人的な趣味で、写真などの画像ファイルでしたら、日付を名前にしたフォルダを作成して、そこへ、その日に取った写真を保存するなど、方法はいろいろあり、自分がわかりやすいようにすればよいでしょう。
しかし複雑になる場合が、仕事など、業務で保存したファイルです。
プライベートと仕事は、大分類で最初の階層で分けるでしょうが、そこから下の階層は、なるべくわかりやすい名前のフォルダにしておかないと、何が保存されているのかもわからなくなります。
まして共有フォルダで、複数の方が使用するファイルは、名前が多少長くても、他人にわかる名前にする必要があります。
行方不明になったファイルを探す方法は、検索という方法がありますが、毎回検索しているのでは、作業効率があがりません。
通常は、マイドキュメントに保存され、ここからファルダを作り、何階もの階層を作っていく方法が一般的でしょう。
しかしソフトウェアやアプリケーションによっては、マイドキュメントへ保存されずに、別の新しく作成されたフォルダに保存されることがあります。この場合は一度変更すれば、次の保存から、指定の保存先に保存されるようになります。
こういった場合にも、名前はわかりやすい名前をつける事が重要です。
頻繁に使うファイルやフォルダは、デスクトップにショートカットを作成することも、方法の一つです。
作業効率を上げるためにも、保存先のわかりやすさは、追求する必要があります。
一度HDD内のフォルダを見直して、修理する意味で整理してみては如何でしょう。
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